Retningslinjer for fordeling av midler fra forskningsfondet 2012

Landsforeningen uventet barnedød (LUB) er en forening for familier som opplever å miste barn plutselig og uventet. Foreningen ble stiftet i 1985. På Landsmøtet 2005 ble det vedtatt å utvide foreningens formål til å innbefatte plutselig og uventede dødsfall fra 22. svangerskapsuke og opp til 4 år

LUB legger følgende prinsipp til grunn for omsorg i en utvidet forening: ”Foreningen skal hjelpe og støtte familier som har mistet barn plutselig og uventet i svangerskapet, i spedbarnsalder og i småbarnsalder.”

LUB skal stille midler til disposisjon for forskning på uforklarlige dødsfall før og etter fødsel. Foreningen skal også stille midler til disposisjon til sorgforskning.LUB skal også stille ressurser til disposisjon for forebygging av dødfødsler og krybbedød.

1. Landsforeningen uventet barnedøds forskningsfond

LUB stiller gjennom sitt forskningsfond midler til rådighet for forskning på uforklarlige dødsfall i svangerskapet og i spedbarns- og småbarnsalder. Prosjekter knyttet til forskning på krybbedød og uforklarlig fosterdød vil bli prioritert. Vi vil også oppfordre til prosjekter som fokuserer på forskning omkring sorg og sorgbearbeidelse.

Forskningsfondet består av midler fra LUBs inntektsbringende arbeid; i hovedsak fra salg av lodd, kalender og fra gaver.

2. Hva det kan søkes midler til

Det kan søkes om midler til lønn til forsker, for teknisk bistand til å utføre forskningsprosjekter, materiell, utstyr og drift. Støtte til konferansedeltakelse er også mulig forutsatt prosjektpresentasjon. Konferansedeltakelse må være en integrert del av forskningsprosjektet det søkes støtte til. Det kan ikke søkes lønnsmidler til stillinger som forutsetter garanti om fast bevilgning over flere år, slik som doktorgradstipend og postdoktorgradstipend. Stipendiater kan imidlertid søke om et såkalt ”støttestipend” til frikjøp av tid til forskning ved siden av vanlig jobb. Tildeling av støttestipend gir ingen garanti for videre støtte i flerårige prosjekter. Det kan søkes støtte til andre ovennevnte utgifter til flerårige prosjekter.

3. Formelle krav til søknadene

Søknadsskjemaet brukes både til søknad om støtte til nye prosjekter og søknad om videre støtte til flerårige prosjekter som har mottatt støtte i inneværende år. Søknaden må skrives i et enkelt og lett forståelig språk.

Ved nye søknader skal det på søknadsskjemaet gis et kort sammendrag av prosjektet. En utfyllende prosjektbeskrivelse som definerer prosjektets mål, framdriftsplan, metode, vitenskapelige betydning, budsjett og finansieringsplan må inngå i søknaden. CV og publikasjonsliste for de siste 5 år for prosjektleder og veileder, samt godkjenninger fra aktuelle instanser må også legges ved.

Søknad om videre støtte til flerårige prosjekter skal inneholde en fremdriftsrapport, kopi av opprinnelig prosjektbeskrivelse, samt oppdatert CV og publikasjonsliste for prosjektleder.

Videre støtte til flerårige prosjekter forutsetter at revidert årsregnskap er levert innen fastsatt frist. Se pkt. 6.

Arbeidsgiveransvar og administrativ forankring:

LUB kan ikke påta seg arbeidsgiveransvar for personer som engasjeres for å gjennomføre prosjektet. Prosjektleder er ansvarlig for å inngå avtale om administrativ forankring av prosjektet med den institusjon hvor forskningsprosjektet skal gjennomføres.

Vedkommende institusjon må påta seg:

- arbeidsgiveransvar for ansatte knyttet til prosjektet

- ansvar for utbetaling av prosjektmidler i tråd med avtalt fremdriftsplan

- å føre regnskap over bruken av midlene.

4. Faglige kvalitetskrav til søknadene

Kvalitet er en forutsetning for å få tildelt midler. Følgende krav stilles til prosjektets faglige kvalitet:

Faglige krav til prosjektleder/prosjektansvarlig
Vitenskapelig metode
Klare mål og forventede resultater
Gjennomførbarhet
Tidsplan for gjennomføringen
Budsjett
Finansieringsplan for de år som prosjektet skal vare

5. Godkjenninger

Prosjektet skal være godkjent av aktuelle instanser (Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskninsgetikk (REK), Datatilsynet m.fl). Godkjenninger fra aktuelle instanser kan søkes først ved tildeling. Midler utbetales først ved bekreftet godkjenning.

6. Krav til rapportering og regnskap

Når det er gitt tilsagn om midler til prosjekter fra forskningsfondet, må prosjektleder snarest bekrefte aksept av retningslinjer og øvrige vilkår ved å skrive under på kontrakt som blir utsendt sammen med tildelingsbrev. Kontrakt og skjema for overføring av midler må være mottatt av LUB senest 1. september bevilgningsåret. Etter denne datoen bortfaller bevilgningen.

Prosjektleder er forpliktet til å rapportere om bruken av mottatte midler til LUB i henhold til de til enhver tid gjeldende krav.
Søknad om videre støtte i flerårige prosjekter vil ikke bli behandlet dersom revidert årsregnskap ikke er levert innen fristen 1. februar.

Prosjektleder plikter i all utadrettet informasjon i tilknytning til prosjekter å opplyse om LUBs medvirkning. Logo kan tilsendes på forespørsel. LUB har rett til å informere om prosjekter og de oppnådde resultater. I prosjektperioden har for øvrig prosjektleder en eksklusiv rett til bruk av dataene produsert i prosjektet.

Ved kreditering i internasjonale fora skal følgende engelske navn på LUB: ”Norwegian SIDS and Stillbirth Society”. Logo kan tilsendes på forespørsel.

Framdriftsrapport

For flerårige prosjekter skal framdriftsrapport sendes inn sammen med ny søknad om videre prosjektstøtte innen søknadsfristen 15. januar påfølgende år.

Sluttrapport

For ettårige og flerårig prosjekter skal sluttrapport leveres sammen med regnskapsrapporten ved avslutningen av prosjektperioden. Med sluttrapport menes en vitenskapelig avhandling og/eller publiserte artikler. Sammen med sluttrapporten skal det vedlegges en sammendragsrapport.

Populærvitenskapelig formidling

Det skal utarbeides en kort og publikumsvennlig rapport/artikkel fra prosjektet til bruk i LUBs medlemsblad Oss foreldre imellom innen 1. november hvert år det mottas støtte. Prosjektleder forplikter seg til å holde et foredrag e.l. i løpet av prosjektperioden etter nærmere avtale med LUB.

Kopi av publiserte artikler

Kopi av publiserte artikler/forskningsresultater skal sendes til LUBs hovedkontor.

Årsregnskap

For både ettårige og flerårige prosjekter skal prosjektleder hvert år avgi revidert årsregnskap per 31. desember inntil prosjektet er avsluttet.

Gjenstår det ubrukte midler når prosjektet avsluttes, skal disse tilbakeføres LUB snarest mulig og senest innen fristen for regnskap.

Alle prosjekter skal være igangsatt i løpet av tildelingsåret. Prosjektperioden er den perioden bevilgningen kan brukes; dvs tildelingsåret samt det påfølgende året. For flerårige prosjekter kan prosjektperioden forlenges dersom ny søknad for påfølgende år innvilges.

Prosjektleder skal sende inn revidert årsregnskap for prosjekter til LUB innen 1. februar hvert år. Revisjon må være foretatt av registrert eller statsautorisert revisor. For prosjekter som gjennomføres ved institusjon underlagt Riksrevisjonens kontroll, kan prosjektregnskap attestert av den aktuelle institusjonens leder aksepteres. Prosjekter med en årlig totalbevilgning på 50.000 kroner eller mindre, fritas for krav om revisjon.

7. Generelle fordelingskriterier

Ved fordeling av midler skal det legges vekt på:

At midlene sikrer forskning av høy kvalitet innenfor de områder som framgår av utlysningsteksten/punkt 1 i retningslinjene
At midlene stimulerer til ny forskning omkring krybbedød og uforklarlig fosterdød
Det kan også tildeles midler til forskning som direkte eller indirekte vil kunne bedre diagnostikk, viten om risikofaktorer, utløsermekanismer og dødsmekanismer ved alle typer plutselig uventede dødsfall i svangerskapet og i spedbarns- og småbarnsalder.

Midler kan tildeles flerårige prosjekter, men kun for ett år av gangen. Det må søkes på nytt om midler til videre år med framdriftsrapport. Bevilgning av videre støtte vil bli vurdert på grunnlag av dokumentert framdrift og avvik i forhold til prosjektbeskrivelsen. Siden den samlede størrelsen på de årlige tildelinger fra forskningsfondet vil variere med resultatet av LUBs inntektsbringende arbeid, gis det ingen garanti for videre støtte for flerårige prosjekter. LUB vil likevel tilstrebe å gi videre støtte ut prosjektperioden, forutsatt at øvrige krav tilfredstilles.

Bevilgning til utstyr forutsetter at utstyret er nødvendig for gjennomføring av prosjektet, at utstyret ikke kan skaffes på annen måte, og at det foreligger en plan for bruk av utstyret etter at prosjektperioden er over. Etter endt prosjektperiode tilfaller utstyret forskningsmiljøet.

8. Fondsutvalgets behandling

Fondsutvalget og dets leder oppnevnes av landsstyret og består av fem medlemmer. Fire av disse skal være høyt kvalifiserte forskere med erfaring i å vurdere prosjektsøknader. Ett av medlemmene skal være en forsker med nødvendig kompetanse til å vurdere søknader som omhandler forskning omkring sorg og sorgbearbeidelse. Det femte medlemmet skal være et av LUBs medlemmer. Funksjonstiden for medlemmene i utvalget er tre år og gjenoppnevning kan skje inntil én gang. Generalsekretæren, eller den generalsekretæren bemyndiger, er sekretær for fondsutvalget.

Fondsutvalget skal behandle søknadene og foreta en faglig vurdering ut fra gjeldende kriterier og kvalitetskrav.Fondsutvalget skal vurdere framdriftsrapporter fra de flerårige prosjektene før det kan bevilges ytterligere støtte. Fondsutvalget skal tilstrebe å innstille til videre støtte ut prosjektperioden, forutsatt at øvrige krav tilfredstilles.

Fondsutvalget skal kort kommentere innstillingen på de søknader hvor det er vesentlig forskjell mellom søkt og innstilt beløp. Fondsutvalget skal gi en kort begrunnelse på avslag.

Rammen for bevilgningen til forskning vedtas av landsstyret på styremøte, normalt avholdt i februar/mars. Fondsutvalget holder en innstillingskonferanse like etter dette. På innstillingskonferansen møtes fondsutvalgets medlemmer for sammen å komme fram til en innstilling som de fremmer overfor landsstyret.

Landsstyret vedtar tildelingen på bakgrunn av gjeldende retningslinjer, samt de anbefalinger fondsutvalget gir. Landsstyret har i særskilte tilfeller anledning til å be fondsutvalget behandle søknader på nytt. Tildelinger fra forskningsfondet blir offentliggjort innen utgangen av mars hvert år.

9. Utlysning av forskningsmidler, og søknadsfrist

LUB utlyser forskningsmidler fra forskningsfondet én gang i året. Ordinær søknadsfrist er fastsatt til 15. januar hvert år. I helt spesielle tilfeller kan søknad om midler behandles utenom denne tidsfristen.